tháng 9 07, 2023
Tiệc tất niên là dịp quan trọng để sum vầy và chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ với người thân, bạn bè và đồng nghiệp. Để tạo nên một bữa tiệc tất niên hoàn hảo, việc chuẩn bị và kế hoạch cẩn thận là điều cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết để tạo nên một bữa tiệc hoàn hảo nhé.
Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên tại tphcm hoặc các tỉnh thành lân cận, bạn chưa chọn được đơn vị tổ chức tiệc nào uy tín và không biết lên thực đơn tiệc tất niên như thế nào. hãy liên hệ ngay dịch vụ đặt tiệc tại nhà 24H ngay nha. 24H là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty uy tín chất lượng nhất hiện nay.
Thông tin liên hệ Đặt Tiệc Tại Nhà 24H
Website: https://ift.tt/JkEc4rf
Hotline: 0963.995.861
Xác định thời gian, ngày giờ tổ chức tiệc tất niên
Xác định thời gian và ngày giờ là bước đầu tiên trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Việc này đảm bảo mọi người đều có thể tham gia và tận hưởng buổi tiệc.
Khi xác định thời gian, bạn cần xem xét các yếu tố như: lịch làm việc, lịch học, các sự kiện khác trong cuộc sống của khách mời trong bữa tiệc. Đặc biệt là dịp cuối năm, nhiều người thường vướng bận về công việc, gia đình,… Do đó, xác định thời gian phù hợp giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có thể tham gia thoải mái.
Tiệc tất niên thường được tổ chức vào cuối năm, gần với các ngày lễ quan trọng như Giáng Sinh, lễ Tết. Bạn nên cân nhắc đến những ngày cuối tuần để mọi người có thể tham gia dễ dàng. Bên cạnh đó, việc lên lịch trình chi tiết như: ngày diễn ra bữa tiệc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc cũng giúp mọi người sắp xếp một cách thoải mái nhất để tham dự bữa tiệc.
Ngoài ra, bạn cũng cần thông báo thời gian, ngày giờ sớm cho khách mời để họ có đủ thời gian sắp xếp công việc cá nhân. Điều này sẽ giúp mọi người đều có thể dễ dàng tụ họp, chia sẻ niềm vui trong buổi tiệc tất niên.
Xác định địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Chọn đúng địa điểm không chỉ tạo ra một không gian thoải mái mà còn tạo nên dấu ấn riêng cho bữa tiệc của bạn. Thay vì một phương án địa điểm duy nhất, bạn nên cân nhắc nhiều địa điểm để linh hoạt thay đổi khi gặp trục trặc. Một số yêu cầu về địa điểm cần chú ý như:
- Không gian của địa điểm: không gian có quy mô đáp ứng được số lượng khách mời tham dự. Không gian không nên quá rộng hay quá chật. Nếu một bữa tiệc có nhiều khách mời, một nhà hàng, khách sạn, phòng tiệc lớn là sự lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu bạn cần một không gian gần gũi thì tổ chức tiệc tại nhà riêng hoặc tại công ty cũng là ý tưởng tốt.
- Vị trí địa điểm tổ chức tiệc: không nên chọn nơi tổ chức tiệc nằm ở vị trí quá xa. Địa điểm ở nơi dễ tìm, thuận tiện đi lại. Bạn cũng có thể bố trí xe đưa đón khách mời đến địa điểm tổ chức.
- Chi phí địa điểm: dựa vào kế hoạch tổ chức tiệc tất niên bạn có thể chọn được địa điểm phù hợp với mức ngân sách đã đề xuất. Một số địa điểm có thể thương lượng về giá thành giúp bạn tiết kiệm chi phí khi thuê địa điểm mà vẫn có được không gian phù hợp.
- Các tiện ích khác của địa điểm tổ chức: địa điểm có bãi đỗ xe không, có được trang bị hệ thống âm thanh – ánh sáng hay không, có thể trang trí không gian tiệc theo yêu cầu không,…
Bên cạnh các nhà hàng tổ chức tiệc tất niên, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tổ chức tiệc ngay tại nhà hoặc công ty. Hình thức tổ chức tiệc tất niên tại nhà sẽ đáp ứng được rất nhiều các ưu điểm như: tiết kiệm chi phí thuê địa điểm, dễ dàng lựa chọn, tổ chức theo mong muốn, sở thích, thoải mái về thời gian tổ chức tiệc,…
Xác định số lượng khách mời tham dự
Bước tiếp theo khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên đó là xác định số lượng khách mời cho bữa tiệc. Việc này sẽ tránh tình trạng mất kiểm soát chương trình hoặc thiếu hụt ngân sách so với chi phí dự trù.
Để lên danh sách thư mời tiệc tất niên, trước hết hãy xác định thành phần khách tham dự gồm những ai: người thân, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác,… Sau đó, bạn nên phân loại khách mời để chuẩn bị thư mời phù hợp. Có thể phân loại theo các nhóm khách sau: khách mời VIP, khách mời chính thức, khách mời dự bị,…
Lên kế hoạch chủ đề tổ chức tiệc tất niên
Chủ đề của bữa tiệc là nội dung khái quát mà chủ bữa tiệc muốn hướng tới. Xác định chủ đề đầu tiên giúp các bước tổ chức tiệc tiếp theo thuận lợi hơn.
Dựa vào sở thích, tính cách hay thông điệp mong muốn truyền tải chủ bữa tiệc có thể xác định chủ đề chung cho bữa tiệc. Ví dụ như: phong cách sang trọng, phong cách đơn giản, bữa tiệc với thông điệp hướng về tương lai,… để tạo nên sự độc đáo cho bữa tiệc của riêng bạn.
Lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên là một bước quan trọng để bữa tiệc diễn ra suôn sẻ, hấp dẫn. Kịch bản được chuẩn bị cẩn thận giúp bạn điều chỉnh, theo dõi các hoạt động và tạo nên một trải nghiệm đáng nhớ cho khách tham dự
Kịch bản tổ chức tiệc tất niên gồm có kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết:
- Kịch bản tổng quát: khái quát các phần chính của buổi tiệc như thời gian đón tiếp, thực đơn, các hoạt động chính, phần kết thúc.
- Kịch bản chi tiết: thường bao gồm kịch bản MC và phân công công việc chi tiết cho đội ngũ tổ chức tiệc
Ngoài hai loại kịch bản này, bạn có thể bổ sung thêm kịch bản dự phòng. Loại kịch bản này thường bao gồm các sự cố có thể xảy ra trong bữa tiệc và cách xử lý phù hợp. Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng bữa tiệc có thể xảy ra một số điều không đáng có như: thời tiết xấu, vấn đề kỹ thuật, thiếu chương trình,…
Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên
Đối với nhiều người dù đã lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết nhưng đây vẫn là một công việc phức tạp. Do đó, việc tìm kiếm và lựa chọn một công ty tổ chức tiệc tất niên có thể giúp bạn có được một bữa tiệc hoàn hảo, trọn vẹn nhất.
Khi lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc, bạn nên chú ý một số điều sau:
- Xác định mục tiêu và yêu cầu cho bữa tiệc trước tiên để tìm kiếm đơn vị tổ chức tiệc phù hợp
- Nghiên cứu, đánh giá về đơn vị tổ chức trước thông qua các dự án đã thực hiện, đánh giá của khách hàng,…
- Gặp gỡ, trao đổi về yêu cầu, dịch vụ mà đơn vị tổ chức có thể cung cấp
- Yêu cầu báo giá chi tiết các dịch vụ mong muốn để đánh giá đơn vị có phù hợp với ngân sách của bạn hay không
- Ký hợp đồng để cam kết về dịch vụ, thời gian tổ chức, giá cả, các điều khoản trước khi bắt đầu thực hiện kế hoạch tổ chức tiệc tất niên.
Lựa chọn thực đơn tổ chức tiệc tất niên
Một bữa tiệc với các món ăn ngon miệng, hợp khẩu vị mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách mời. Khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên và chuẩn bị thực đơn, bạn nên chú ý một số điều sau:
- Đa dạng thực đơn trong bữa tiệc: giúp khách mời có nhiều sự lựa chọn nhưng vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các món khai vị, món chính, món tráng miệng, đồ uống.
- Thực đơn thể hiện được chủ đề, phong cách bữa tiệc: xác định chủ đề bữa tiệc và lựa chọn thực đơn phù hợp theo chủ đề ban đầu
- Xem xét để khẩu vị khách mời: các món ăn phù hợp với sở thích ẩm thực của mọi người. Có thể hỏi ý kiến khách mời trước để biết được khẩu vị phù hợp
- Lập lịch thời gian cho thực đơn: giúp phân bổ thực đơn dựa trên thời gian đã lên lịch trước đó, đảm bảo các món ăn được phục vụ đúng lúc
- Đảm bảo sự cân đối về loại thực phẩm: một thực đơn đa dạng các thực phẩm như: thịt, hải sản, rau củ,… giúp cân đối về dinh dưỡng, phục vụ nhiều khẩu vị khác nhau
- Lựa chọn những nguyên liệu sạch, an toàn: nên chọn những nguyên liệu đạt chứng nhận về an toàn thực phẩm.
Xác định ngân sách tổ chức tiệc tất niên
Phần không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên đó là dự trù kinh phí. Các hạng mục cần chi trong quá trình chuẩn bị bữa tiệc từ khi bắt đầu đến kết thúc bao gồm:
- Chi phí thuê địa điểm, thuê tiệc, phí trang trí
- Chi phí thuê thiết bị kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
- Chi phí thiết kế, in ấn backdrop, banner, thiệp mời,…
- Chi phí quay phim, chụp ảnh
- Chi phí cho thực đơn tổ chức tiệc
- Chi phí nhân sự biểu diễn, lễ tân, MC
- Chi phí quà tặng
- Chi phí dự phòng nếu xảy ra phát sinh
Nhằm giúp khách hàng có những bữa tiệc ấn tượng, chỉn chu và ý nghĩa nhất, lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại 24H, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ ấn tượng, kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết, rõ ràng từ khâu nhân thông tin, tư vấn khách hàng, chuẩn bị tổ chức tiệc và dọn dẹp sạch sẽ sau tiệc. Bạn sẽ không tốn nhiều thời gian và công sức lo lắng về bữa tiệc tất niên được giao và có thời gian vui vẻ tận hưởng bữa tiệc.
Trên đây là những bước cơ bản giúp bạn lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Mong rằng những hướng dẫn này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị và đảm bảo bữa tiệc tất niên diễn ra một cách trọn vẹn, ấm cúng nhất. Nếu có thắc mắc gì hãy liên hệ ngay công ty đặt tiệc tại nhà 24H theo hotline: 0963.995.861 – 0981.003.455, đội ngũ tư vấn viên của 24H sẽ giúp bạn giải đáp tất cả các thắc mắc. Chúc bạn sẽ tổ chức được một bữa tiệc tất niên thật chỉn chu và ý nghĩa nhất!
from Đặt Tiệc Tại Nhà https://ift.tt/EumfGTq
via IFTTT
0 Comments:
Đăng nhận xét